Administrativt ansvarig

Prolympia är Sveriges ledande idrottsskola på grundskolenivå med verksamhet från Göteborg i söder till Umeå i norr. Prolympia i Jönköping är en F-9 verksamhet med ca 600 elever och 70 anställda. Skolan är centralt belägen på Rosenlundsområdet med närhet till såväl idrottsarenor som gångavstånd till Vätterstranden och grönområden. Här erbjuder vi dig en möjlighet att arbeta på en fristående grundskola som fokuserar på kunskap, trygghet, idrott och hälsa.

Personalen är vår viktigaste resurs, vi värdesätter allas åsikter och hos oss har du som anställd möjlighet att vara med att påverka och utveckla verksamheten. Vi strävar systematiskt efter att erbjuda en god arbetsmiljö, bra anställningsvillkor och en god kollegial sammanhållning med en härlig lagkänsla.

Om dig

Vi söker nu en administrativt ansvarig till vår idrottsskola. Som administrativ ansvarig har man en central roll med arbetsuppgifter som sträcker sig över flera områden. Du har bra strategier för att hantera stressiga situationer och gillar att ha flera bollar i luften. Vi förväntar oss att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du jobbar mot ledning och vårt huvudkontor, personal, vårdnadshavare och elever. Att hantera digitala system är en förutsättning samt värdesätter vikten av att ha rätt inställning, är flexibel och duktig i din kommunikation. 

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kan delas in i olika områden såsom antagning, inköp och administration. Förutom detta avlastar du ledning med administrativa uppgifter.  Du har också stöd från vårt huvudkontor i ekonomi, elevregistrering, HR samt att du har ett tätt samarbete med rektor och biträdande rektor. Arbetsområdena är många och rollen kan även anpassas utifrån dina kompetenser och erfarenhet. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola och utbildning men är ej ett krav. Vidare har du som söker goda IT-kunskaper och är van att använda digitala verktyg i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Tjänsten är på 75%. För anställning krävs ett utdrag ur belastningsregistret som avser arbete i skola och förskola och vara mindre än ett år gammalt.

Vi arbetar aktivt i denna rekryteringsprocess. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.  I denna rekryteringsprocess har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering-och rekryteringshjälp.

Välkommen att bli en del av Prolympia!